German grammar
Amtsdeutsch im Brief: bezüglich, besagte(r/s), beiliegend, schnellstmöglich, die Unterzeichnende
Write a formal letter with fixed phrases: bezüglich, besagte(r/s), beiliegend, schnellstmöglich, ich verbleibe, die/der Unterzeichnende.
From the scene Bezüglich Ihres Schreibens… (I am writing with regard to…)
In short
Formal letters use fixed phrases: bezüglich + genitive, besagte, beiliegend, schnellstmöglich.
Your turn
Which one goes with the said offer?
Options: besagtes Angebot · ich schreibe Ihnen bezüglich Ihres Burofax · beiliegend finden Sie eine Kopie
Show answer
the said offer → besagtes Angebot
How it works
You already know Sehr geehrte Damen und Herren, ich schreibe Ihnen, um … and ich wäre Ihnen dankbar, wenn ….
Good to know
A formal letter adds fixed phrases: bezüglich + genitive (regarding), besagte(r/s) (the said, pointing back to something already mentioned), beiliegend finden Sie (please find attached), schnellstmöglich (as soon as possible), the closing ich verbleibe mit freundlichen Grüßen, and der/die Unterzeichnende (the undersigned) instead of ich.
I am writing regarding your burofax ich schreibe Ihnen bezüglich Ihres Burofax
Nuria
„Ich schreibe Ihnen bezüglich Ihres Burofax vom achten Januar.“
"I am writing with regard to your burofax of the eighth of January."
Your turn
What fills the gap?
„(blank) vom achten Januar.“
Options: Besagtes Angebot · Beiliegend finden Sie eine Kopie · Ich schreibe Ihnen bezüglich Ihres Burofax
Show answer
Nuria
„Ich schreibe Ihnen bezüglich Ihres Burofax vom achten Januar.“
"I am writing with regard to your burofax of the eighth of January."
the said offer besagtes Angebot
Nuria
Besser so: „Besagtes Angebot interessiert mich nicht.“
Better like this: "The said offer does not interest me."
Your turn
What fills the gap?
Besser so: „(blank) interessiert mich nicht.“
Options: Ich schreibe Ihnen bezüglich Ihres Burofax · Beiliegend finden Sie eine Kopie · Besagtes Angebot
Show answer
Nuria
Besser so: „Besagtes Angebot interessiert mich nicht.“
Better like this: "The said offer does not interest me."
please find attached a copy beiliegend finden Sie eine Kopie
as soon as possible schnellstmöglich
Nuria
„Ich bitte Sie, mir schnellstmöglich zu antworten.“
"I would ask you to reply as soon as possible."
Your turn
What fills the gap?
„Ich bitte Sie, mir (blank) zu antworten.“
Options: besagtes Angebot · schnellstmöglich · ich schreibe Ihnen bezüglich Ihres Burofax
Show answer
Nuria
„Ich bitte Sie, mir schnellstmöglich zu antworten.“
"I would ask you to reply as soon as possible."
the undersigned (a woman) die Unterzeichnende
Nuria
„In Erwartung Ihrer Antwort verbleibe ich mit freundlichen Grüßen, die Unterzeichnende.“
"Awaiting your reply, I remain, yours faithfully, the undersigned."
Your turn
What fills the gap?
„In Erwartung Ihrer Antwort verbleibe ich mit freundlichen Grüßen, (blank).“
Options: besagtes Angebot · die Unterzeichnende · ich schreibe Ihnen bezüglich Ihres Burofax
Show answer
Nuria
„In Erwartung Ihrer Antwort verbleibe ich mit freundlichen Grüßen, die Unterzeichnende.“
"Awaiting your reply, I remain, yours faithfully, the undersigned."
Common mistake
Not Besagte or Besagen here. Das Angebot = neuter.
Besser so: „Besagtes Angebot interessiert mich nicht.“
Better like this: "The said offer does not interest me."
Practise it in the story
Meet this rule inside a short animated scene. Answer as it plays, then say the lines yourself.
Practise free in the appSee all forms
| I am writing regarding your burofax | ich schreibe Ihnen bezüglich Ihres Burofax |
|---|---|
| the said offer | besagtes Angebot |
| please find attached a copy | beiliegend finden Sie eine Kopie |
| as soon as possible | schnellstmöglich |
| the undersigned (a woman) | die Unterzeichnende |
More lines from the story
- ElenaUnd sag ihnen, sie sollen sich verziehen.And tell them to go and get lost.
- Elena„Schnellstmöglich“? Das heißt „sofort“, aber mit Krawatte."As soon as possible"? That means "right now", but wearing a tie.