German grammar
Ein förmlicher Brief: Sehr geehrte(r)…, ich schreibe Ihnen, um…, ich wäre Ihnen dankbar, wenn…
Write a short formal email, requesting something politely.
From the scene Sehr geehrter Don Ramón (Dear Don Ramón)
In short
Open a formal email with Sehr geehrte(r), ask with ich wäre Ihnen dankbar, wenn …, close with mit freundlichen Grüßen.
Your turn
Which one goes with I am writing to you to...?
Options: Sehr geehrte(r) ... · ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie ... könnten · ich schreibe Ihnen, um ... zu ...
Show answer
I am writing to you to... → ich schreibe Ihnen, um ... zu ...
How it works
A formal email opens with Sehr geehrte(r)... and ich schreibe Ihnen, um... zu... (I am writing to you in order to...), makes the request with ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie... könnten (I would be grateful if you could...), and closes with mit freundlichen Grüßen.
Your turn
Pick the word that fits the line.
„Der Boiler (blank) seit Montag kaputt.“
Clue: still broken now
Options: war · wäre · ist
Show answer
„Der Boiler ist seit Montag kaputt.“
'The boiler has been broken since Monday.'
Dear... (formal) Sehr geehrte(r) ...
I am writing to you to... ich schreibe Ihnen, um ... zu ...
Nuria
„Sehr geehrter Don Ramón, ich schreibe Ihnen, um Sie über ein Problem zu informieren.“
'Dear Don Ramón, I am writing to inform you of a problem.'
Your turn
What fills the gap?
„Sehr geehrter Don Ramón, (blank), um Sie über ein Problem zu informieren.“
Options: mit freundlichen Grüßen · ich schreibe Ihnen · wenn Sie könnten
Show answer
Nuria
„Sehr geehrter Don Ramón, ich schreibe Ihnen, um Sie über ein Problem zu informieren.“
'Dear Don Ramón, I am writing to inform you of a problem.'
I would be grateful if you could... ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie ... könnten
Nuria
„Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie bald einen Techniker schicken könnten.“
'I would be grateful if you would send a technician soon.'
Your turn
What fills the gap?
„(blank), wenn Sie bald einen Techniker schicken könnten.“
Options: Ich wäre Ihnen dankbar · Sehr geehrte · Ich schreibe Ihnen, um zu
Show answer
Nuria
„Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie bald einen Techniker schicken könnten.“
'I would be grateful if you would send a technician soon.'
Yours sincerely mit freundlichen Grüßen
Nuria
Mit „mit freundlichen Grüßen“ und meinem Namen. So endet ein förmlicher Brief.
With 'sincerely' and my name. That's how a formal letter ends.
Your turn
What fills the gap?
Mit „(blank)“ und meinem Namen. So endet ein förmlicher Brief.
Options: mit freundlichen Grüßen · Sehr geehrte · ich schreibe Ihnen
Show answer
Nuria
Mit „mit freundlichen Grüßen“ und meinem Namen. So endet ein förmlicher Brief.
With 'sincerely' and my name. That's how a formal letter ends.
Common mistake
Not informiere or informiert here. Um … zu + Infinitiv.
„Sehr geehrter Don Ramón, ich schreibe Ihnen, um Sie über ein Problem zu informieren.“
'Dear Don Ramón, I am writing to inform you of a problem.'
Your turn
Pick the word that fits the line.
Gute Idee. Seit drei Tagen (blank) es kein warmes Wasser.
Clue: an ongoing situation: seit + present
Options: gäbe · gibt · gab
Show answer
Gute Idee. Seit drei Tagen gibt es kein warmes Wasser.
Good idea. It has been three days without hot water.
Practise it in the story
Meet this rule inside a short animated scene. Answer as it plays, then say the lines yourself.
Practise free in the appSee all forms
| Dear... (formal) | Sehr geehrte(r) ... |
|---|---|
| I am writing to you to... | ich schreibe Ihnen, um ... zu ... |
| I would be grateful if you could... | ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie ... könnten |
| Yours sincerely | mit freundlichen Grüßen |
More lines from the story
- Nuria„Der Boiler ist seit Montag kaputt.“'The boiler has been broken since Monday.'
- JaviGute Idee. Seit drei Tagen gibt es kein warmes Wasser.Good idea. It has been three days without hot water.
- NuriaJavi, schon wieder kein warmes Wasser. Ich schreibe jetzt Don Ramón.Javi, no hot water again. I'm going to write to Don Ramón.